مدیریت دارایی های فیزیکی

مدیریت دارایی های فیزیکی

آیا بجای اینکه شما دارایی های فیزیکی خود را مدیریت کنید، برعکس، آن‌ها شما را مدیریت می کنند؟ آیا برای پیگیری تجهیزات، ابزار و ماشین آلات مشکل دارید؟ اگر چنین است، زمان آن فرا رسیده است که در مورد مدیریت دارایی های فیزیکی یاد بگیرید. با در دست گرفتن کنترل دارایی های خود و پیاده سازی یک سیستم مدیریت جامع، می توانید کارایی را افزایش دهید، هزینه ها را کاهش دهید و بهره وری کلی را بهبود بخشید. در این پست وبلاگ، ما به دنیای مدیریت دارایی های فیزیکی می پردازیم و بررسی می کنیم که چگونه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد. پس یک فنجان قهوه (یا چای) بردارید و شروع کنیم!

مدیریت دارایی فیزیکی چیست؟

مدیریت دارایی‌های فیزیکی فرآیند مدیریت دارایی‌های فیزیکی در طول چرخه عمر آن‌ها، از خرید تا دفع است. هدف مدیریت دارایی های فیزیکی این است که اطمینان حاصل شود که دارایی ها به گونه ای مناسب نگهداری و استفاده می شوند که ارزش آن ها را برای سازمان به حداکثر برساند.

مدیریت دارایی های فیزیکی شامل فعالیت هایی مانند:

• شناسایی و فهرست بندی دارایی ها
• ردیابی محل دارایی
• نگهداری سوابق موجودی دارایی
• برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات دارایی
• برنامه ریزی برای جایگزینی دارایی

مزایای مدیریت دارایی های فیزیکی

مزایای مدیریت دارایی فیزیکی بسیار و متنوع است. با مدیریت مؤثر دارایی های فیزیکی، سازمان ها می توانند کارایی عملیاتی را بهبود بخشند، هزینه ها را کاهش دهند و عملکرد را بهینه کنند.

برخی از مزایای خاص مدیریت دارایی فیزیکی عبارتند از:

1. بهبود بهره وری عملیاتی: با ردیابی و مدیریت دارایی ها، سازمان ها می توانند اطمینان حاصل کنند که از آنها به کارآمدترین شکل ممکن استفاده می شود. این می تواند به بهبودهای قابل توجهی در بهره وری عملیاتی و بهره وری منجر شود.
2. کاهش هزینه ها: مدیریت صحیح دارایی می تواند به سازمان ها کمک کند تا از خرابی ها و تعمیرات پرهزینه جلوگیری کنند. علاوه بر این، با به حداکثر رساندن استفاده از دارایی ها، سازمان ها می توانند هزینه های جایگزینی را به حداقل برسانند.
3. عملکرد بهینه شده: سازمان ها می توانند از داده های دارایی برای شناسایی مناطقی استفاده کنند که در آن عملکرد می تواند بهبود یابد. علاوه بر این، سازمان‌ها با نگهداری صحیح دارایی‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که همیشه در سطوح اوج کار می‌کنند.

چگونه با مدیریت دارایی های فیزیکی شروع کنیم

وقتی صحبت از مدیریت دارایی های فیزیکی می شود، چند نکته کلیدی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. ابتدا باید درک روشنی از دارایی های خود و محل قرارگیری آنها داشته باشید. ثانیاً، باید وضعیت دارایی های خود را پیگیری و نظارت کنید تا بتوانید مشکلات احتمالی را زودتر شناسایی کنید. و در نهایت، شما باید یک برنامه تعمیر و نگهداری برای دارایی های خود ایجاد کنید تا مطمئن شوید که در شرایط خوبی باقی می مانند.

اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، نگران نباشید – ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم. در زیر راهنمای گام به گام نحوه شروع مدیریت دارایی فیزیکی آورده شده است:

1. موجودی دارایی های خود را انجام دهید. این به شما کمک می کند تا تصویر واضحی از آنچه دارید و کجا قرار دارد به دست آورید. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا از نرم افزارهایی مانند Asset Panda برای خودکار کردن فرآیند استفاده کنید.
2. شروع به پیگیری وضعیت دارایی های خود کنید. این به شما کمک می کند تا مشکلات احتمالی را زودتر شناسایی کنید تا بتوانید اقدامات اصلاحی انجام دهید. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا از نرم افزارهایی مانند eMaint X3 برای خودکار کردن فرآیند استفاده کنید.
3. یک برنامه نگهداری برای دارایی های خود ایجاد کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که دارایی های شما در شرایط خوبی باقی می مانند و طول عمر آنها را بهبود می بخشد. می توانید از نرم افزارهایی مانند Maintenance Connection برای خودکارسازی این فرآیند استفاده کنید.

چالش های مدیریت دارایی فیزیکی چیست؟

چالش‌های زیادی برای مسئولین مدیریت دارایی‌های فیزیکی وجود دارد. این شامل:

• حصول اطمینان از نگهداری و سرویس صحیح دارایی ها به منظور افزایش عمر آنها و جلوگیری از خرابی یا خرابی غیرمنتظره.
• ردیابی و حسابداری دقیق برای همه دارایی ها، به ویژه هنگامی که آنها بین مکان ها حرکت می کنند یا به کارمندان قرض داده می شوند.
• مدیریت رعایت مقررات ایمنی، بهداشت و محیط زیست مربوط به استفاده از دارایی های خاص.
• دفع صحیح دارایی ها پس از پایان عمر مفید آنها.

بهترین شیوه ها برای مدیریت دارایی های فیزیکی

وقتی نوبت به مدیریت دارایی های فیزیکی می رسد، چند روش برتر وجود دارد که سازمان ها باید از آنها پیروی کنند:

1. ایجاد یک خط مشی شفاف مدیریت دارایی: این خط مشی باید رویکرد کلی سازمان را برای مدیریت دارایی، از جمله نحوه تحصیل، استفاده و دفع دارایی ها مشخص کند.
2. تعیین مسئولیت برای مدیریت دارایی: سازمان ها باید افراد یا تیم های خاصی را برای مدیریت دارایی های فیزیکی تعیین کنند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که دارایی ها به درستی ردیابی و نگهداری می شوند.
3. پیاده‌سازی یک سیستم ردیابی دارایی: یک سیستم ردیابی دارایی قوی برای نظارت بر تمام دارایی‌های فیزیکی سازمان ضروری است. این سیستم باید بتواند موقعیت مکانی، استفاده و تاریخچه نگهداری هر دارایی را ردیابی کند.
4. انجام ممیزی منظم دارایی ها: برای تأیید اینکه دارایی ها به درستی مدیریت می شوند، سازمان ها باید ممیزی های منظم فیزیکی خود را انجام دهند.